Polityka prywatności serwisu ethicalc.com

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest ETHICALC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. ks. Leona Miszewskiego 18/2C, 80-239 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001241947, NIP 9571202612, REGON 544803812. W sprawach danych osobowych piszcie na kontakt@ethicalc.com. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo przepisy nie wymagają tego przy naszym przetwarzaniu.

Systemy, które prowadzimy dla klientów i pod innymi adresami (m.in. orkan.pro, rozlicz.org, consensusengine.pro, ethi-lex.pl, faktolap.pl, esap.pro, magicbucket.pro), mają własne polityki prywatności dostępne pod tymi adresami. Rating ESG w serwisach ver.degree i esgall.com sporządza VERDEGREE sp. z o.o. jako odrębny administrator.

2. Strona ethicalc.com

Strona nie zapisuje plików cookie ani innych danych w urządzeniu użytkownika, nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych, nie profiluje użytkowników i nie wyświetla banera zgody, bo nie ma na co wyrażać zgody. Skrypty i czcionki są hostowane na naszym serwerze; strona nie łączy się z obcymi serwerami.

Strona jest utrzymywana w infrastrukturze Amazon Web Services w regionie w Unii Europejskiej. Serwer zapisuje logi: adres IP, datę i godzinę, pobrany zasób, adres strony odsyłającej i rodzaj przeglądarki. Logi służą wyłącznie bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu strony, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, i są usuwane najpóźniej po 90 dniach.

Odnośniki prowadzą do naszych serwisów oraz do serwisów zewnętrznych (m.in. ESMA, Credly), które mają własne zasady prywatności.

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Formularz na stronie Kontakt wysyła wiadomość na nasz serwer w infrastrukturze Amazon Web Services w regionie w Unii Europejskiej. Zapisujemy ją w bazie danych i przekazujemy e-mailem na adres kontakt@ethicalc.com. Z wiadomością zapisujemy tylko to, co wpisaliście w formularz, datę wysłania i wersję językową strony; nie zapisujemy adresu IP ani rodzaju przeglądarki. Wpis w bazie usuwamy automatycznie po trzech latach.

Wiadomości wysłane na adresy w domenie ethicalc.com przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania propozycji, o którą prosicie, i obsługi sprawy. Przetwarzamy adres e-mail, imię i nazwisko, nazwę firmy i stanowisko, jeżeli je podaliście, oraz treść wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy wiadomość poprzedza zawarcie umowy, w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na korespondencję. Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie do trzech lat od ostatniej wiadomości na wypadek roszczeń; dłużej, jeżeli dojdzie do umowy, wtedy zgodnie z przepisami o rachunkowości i podatkach. Pocztę elektroniczną obsługuje Google Workspace jako podmiot przetwarzający.

4. Odbiorcy danych

• Amazon Web Services: hosting strony i obsługa formularza kontaktowego w regionie w Unii Europejskiej; umowa powierzenia.
• Google Workspace: poczta elektroniczna i narzędzia biurowe; umowa powierzenia.
• Podmioty świadczące dla nas usługi księgowe i prawne, w zakresie niezbędnym do ich zadań.
• Organy publiczne, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona, jej logi i wiadomości z formularza są utrzymywane w Unii Europejskiej. Dostawca poczty elektronicznej może przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych; podstawą są decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony dla ram ochrony danych UE-USA oraz standardowe klauzule umowne.

6. Prawa osób

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy. Wnioski kierujcie na kontakt@ethicalc.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Każdy ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Zmiany

Zmiany polityki publikujemy na tej stronie z datą wersji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.