Política de privacidade do site ethicalc.com

1. Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é a ETHICALC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedade por quotas de direito polaco), com sede em Gdańsk, ul. ks. Leona Miszewskiego 18/2C, 80-239 Gdańsk, Polónia, inscrita no registo de empresas do Registo Judicial Nacional (KRS) com o número 0001241947, número de identificação fiscal (NIP) 9571202612, número estatístico (REGON) 544803812. Para assuntos de dados pessoais, escreva para kontakt@ethicalc.com. Não designámos um encarregado da proteção de dados, porque a lei não o exige para o nosso tratamento.

Os sistemas que operamos para clientes e em outros endereços (entre outros, orkan.pro, rozlicz.org, consensusengine.pro, ethi-lex.pl, faktolap.pl, esap.pro, magicbucket.pro) têm políticas de privacidade próprias, disponíveis nesses endereços. O rating ESG nos sites ver.degree e esgall.com é elaborado pela VERDEGREE sp. z o.o. como responsável pelo tratamento independente.

2. O site ethicalc.com

O site não guarda cookies nem outros dados no dispositivo do utilizador, não utiliza ferramentas de análise nem de marketing, não define perfis dos utilizadores e não apresenta um banner de consentimento, porque não há nada a que consentir. Os scripts e os tipos de letra estão alojados no nosso servidor; o site não comunica com servidores de terceiros.

O site está alojado na infraestrutura da Amazon Web Services, numa região da União Europeia. O servidor guarda logs: endereço IP, data e hora, recurso acedido, endereço da página de origem e tipo de navegador. Os logs servem exclusivamente para a segurança e o bom funcionamento do site, com fundamento no artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD, e são apagados no prazo máximo de 90 dias.

As ligações conduzem aos nossos sites e a sites externos (entre outros, ESMA, Credly), que têm as suas próprias regras de privacidade.

3. Formulário de contacto e correspondência

O formulário da página Contacto envia a mensagem para o nosso servidor na infraestrutura da Amazon Web Services, numa região da União Europeia. Guardamo-la numa base de dados e reencaminhamo-la por e-mail para kontakt@ethicalc.com. Com a mensagem guardamos apenas o que foi escrito no formulário, a data de envio e a versão linguística da página; não guardamos o endereço IP nem o tipo de navegador. O registo na base de dados é apagado automaticamente ao fim de três anos.

Tratamos as mensagens enviadas para endereços do domínio ethicalc.com para responder, preparar a proposta que nos pede e acompanhar o assunto. Tratamos o endereço de e-mail, o nome, o nome da empresa e o cargo, se os indicar, e o conteúdo da mensagem. Fundamento: artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD, quando a mensagem precede a celebração de um contrato; nos restantes casos, artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD, o nosso interesse legítimo em responder à correspondência. Conservamos a correspondência durante o acompanhamento do assunto e, depois, até três anos após a última mensagem, para o caso de reclamações; por mais tempo se for celebrado um contrato, então nos termos da legislação contabilística e fiscal. O correio eletrónico é operado pela Google Workspace como subcontratante.

4. Destinatários dos dados

• Amazon Web Services: alojamento do site e tratamento do formulário de contacto numa região da União Europeia; contrato de subcontratação.
• Google Workspace: correio eletrónico e ferramentas de escritório; contrato de subcontratação.
• Entidades que nos prestam serviços de contabilidade e jurídicos, na medida necessária às suas tarefas.
• Autoridades públicas, quando a obrigação de disponibilização resultar da lei.

5. Transferência de dados para fora do Espaço Económico Europeu

O site, os seus logs e as mensagens do formulário são mantidos na União Europeia. O fornecedor de correio eletrónico pode tratar dados fora do EEE, em particular nos Estados Unidos; o fundamento é a decisão de adequação da Comissão Europeia relativa ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e as cláusulas contratuais-tipo.

6. Direitos dos titulares

Qualquer pessoa tem o direito de acesso aos dados e a uma cópia dos mesmos, de retificação, de apagamento, de limitação do tratamento, de oposição ao tratamento baseado no artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD e de portabilidade dos dados tratados com base num contrato. Envie os pedidos para kontakt@ethicalc.com. Respondemos no prazo de um mês. Qualquer pessoa tem o direito de apresentar reclamação ao Presidente da Autoridade Polaca de Proteção de Dados Pessoais (UODO).

7. Alterações

As alterações à política são publicadas nesta página com a data da versão. A versão atual está sempre disponível neste endereço.