Datenschutzerklärung für ethicalc.com

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die ETHICALC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach polnischem Recht) mit Sitz in Gdańsk, ul. ks. Leona Miszewskiego 18/2C, 80-239 Gdańsk, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des polnischen Landesgerichtsregisters (KRS) unter der Nummer 0001241947, Steueridentifikationsnummer (NIP) 9571202612, statistische Nummer (REGON) 544803812. In Angelegenheiten des Datenschutzes schreiben Sie an kontakt@ethicalc.com. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil die Vorschriften dies bei unserer Verarbeitung nicht verlangen.

Die Systeme, die wir für Kunden und unter anderen Adressen betreiben (u. a. orkan.pro, rozlicz.org, consensusengine.pro, ethi-lex.pl, faktolap.pl, esap.pro, magicbucket.pro), haben eigene Datenschutzerklärungen, die unter diesen Adressen abrufbar sind. Das ESG-Rating in den Diensten ver.degree und esgall.com erstellt die VERDEGREE sp. z o.o. als eigenständiger Verantwortlicher.

2. Die Website ethicalc.com

Die Website speichert weder Cookies noch sonstige Daten auf dem Gerät des Nutzers, nutzt keine Analyse- oder Marketingtools, erstellt keine Nutzerprofile und zeigt kein Einwilligungsbanner, weil es nichts gibt, in das eingewilligt werden müsste. Skripte und Schriften liegen auf unserem Server; die Website verbindet sich nicht mit fremden Servern.

Die Website wird in der Infrastruktur von Amazon Web Services in einer Region in der Europäischen Union betrieben. Der Server speichert Logs: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, Adresse der verweisenden Seite und Browsertyp. Die Logs dienen ausschließlich der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht.

Links führen zu unseren Diensten und zu externen Diensten (u. a. ESMA, Credly), die eigene Datenschutzregeln haben.

3. Kontaktformular und Korrespondenz

Das Formular auf der Seite Kontakt sendet Ihre Nachricht an unseren Server in der Infrastruktur von Amazon Web Services in einer Region in der Europäischen Union. Wir speichern sie in einer Datenbank und leiten sie per E-Mail an kontakt@ethicalc.com weiter. Mit der Nachricht speichern wir nur Ihre Eingaben im Formular, das Sendedatum und die Sprachversion der Seite; Ihre IP-Adresse und Ihren Browsertyp speichern wir nicht. Der Datenbankeintrag wird nach drei Jahren automatisch gelöscht.

Nachrichten an Adressen der Domain ethicalc.com verarbeiten wir, um zu antworten, den von Ihnen gewünschten Vorschlag zu erstellen und das Anliegen zu bearbeiten. Wir verarbeiten die E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen, Unternehmen und Position, sofern Sie diese angegeben haben, sowie den Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Nachricht einem Vertragsschluss vorausgeht, in den übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Korrespondenz. Die Korrespondenz bewahren wir für die Dauer der Bearbeitung auf und danach bis zu drei Jahre ab der letzten Nachricht für den Fall von Ansprüchen; länger, wenn ein Vertrag zustande kommt, dann nach den Vorschriften zu Rechnungslegung und Steuern. Die E-Mail-Dienste erbringt Google Workspace als Auftragsverarbeiter.

4. Empfänger der Daten

• Amazon Web Services: Hosting der Website und Bearbeitung des Kontaktformulars in einer Region in der Europäischen Union; Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Google Workspace: E-Mail und Bürowerkzeuge; Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Dienstleister für Buchhaltung und Rechtsberatung, im für ihre Aufgaben erforderlichen Umfang.
• Behörden, wenn eine gesetzliche Pflicht zur Herausgabe besteht.

5. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die Website, ihre Logs und die Nachrichten aus dem Kontaktformular werden in der Europäischen Union betrieben. Der E-Mail-Anbieter kann Daten außerhalb des EWR verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten; Grundlage sind der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US-Datenschutzrahmen und Standardvertragsklauseln.

6. Rechte der betroffenen Personen

Jede Person hat das Recht auf Auskunft und eine Kopie ihrer Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung sowie auf Übertragbarkeit der auf Grundlage eines Vertrags verarbeiteten Daten. Anträge richten Sie an kontakt@ethicalc.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Jede Person hat das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amts für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO) einzulegen.

7. Änderungen

Änderungen dieser Erklärung veröffentlichen wir auf dieser Seite mit Versionsdatum. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse abrufbar.