Informativa sulla privacy del sito ethicalc.com

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è ETHICALC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (società a responsabilità limitata di diritto polacco) con sede legale a Gdańsk, ul. ks. Leona Miszewskiego 18/2C, 80-239 Gdańsk, Polonia, iscritta nel registro delle imprese del Registro giudiziario nazionale (KRS) con il numero 0001241947, codice di identificazione fiscale NIP 9571202612, numero statistico REGON 544803812. Per le questioni relative ai dati personali scrivete a kontakt@ethicalc.com. Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati, perché la legge non lo richiede per il nostro trattamento.

I sistemi che gestiamo per i clienti e sotto altri indirizzi (tra cui orkan.pro, rozlicz.org, consensusengine.pro, ethi-lex.pl, faktolap.pl, esap.pro, magicbucket.pro) hanno informative sulla privacy proprie, disponibili a quegli indirizzi. Il rating ESG sui siti ver.degree ed esgall.com è redatto da VERDEGREE sp. z o.o. in qualità di titolare autonomo del trattamento.

2. Il sito ethicalc.com

Il sito non salva cookie né altri dati sul dispositivo dell'utente, non usa strumenti di analisi o di marketing, non profila gli utenti e non mostra un banner per il consenso, perché non c'è nulla a cui consentire. Script e caratteri sono ospitati sul nostro server; il sito non si collega a server di terzi.

Il sito è ospitato sull'infrastruttura di Amazon Web Services in una regione dell'Unione europea. Il server registra i log: indirizzo IP, data e ora, risorsa richiesta, indirizzo della pagina di provenienza e tipo di browser. I log servono esclusivamente alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito, base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, e vengono cancellati al più tardi dopo 90 giorni.

I link rimandano ai nostri siti e a siti esterni (tra cui ESMA, Credly), che hanno regole proprie in materia di privacy.

3. Modulo di contatto e corrispondenza

Il modulo nella pagina Contatti invia il messaggio al nostro server nell'infrastruttura di Amazon Web Services, in una regione dell'Unione europea. Lo salviamo in una banca dati e lo inoltriamo via e-mail a kontakt@ethicalc.com. Insieme al messaggio salviamo solo ciò che avete scritto nel modulo, la data di invio e la versione linguistica della pagina; non salviamo l'indirizzo IP né il tipo di browser. La voce nella banca dati viene cancellata automaticamente dopo tre anni.

Trattiamo i messaggi inviati agli indirizzi del dominio ethicalc.com per rispondere, preparare la proposta che chiedete e gestire la pratica. Trattiamo l'indirizzo e-mail, il nome e cognome, il nome dell'azienda e la posizione, se li avete indicati, e il contenuto del messaggio. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR quando il messaggio precede la conclusione di un contratto; negli altri casi art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, il nostro legittimo interesse a rispondere alla corrispondenza. Conserviamo la corrispondenza per la durata della pratica e poi fino a tre anni dall'ultimo messaggio, in caso di contestazioni; più a lungo se si arriva a un contratto, in tal caso secondo le norme contabili e fiscali. La posta elettronica è gestita da Google Workspace come responsabile del trattamento.

4. Destinatari dei dati

• Amazon Web Services: hosting del sito e gestione del modulo di contatto in una regione dell'Unione europea; accordo sul trattamento dei dati.
• Google Workspace: posta elettronica e strumenti d'ufficio; accordo sul trattamento dei dati.
• Soggetti che ci forniscono servizi contabili e legali, nei limiti necessari ai loro compiti.
• Autorità pubbliche, quando l'obbligo di comunicazione deriva dalla legge.

5. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

Il sito, i suoi log e i messaggi del modulo sono ospitati nell'Unione europea. Il fornitore di posta elettronica può trattare dati fuori dal SEE, in particolare negli Stati Uniti; la base è costituita dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea per il quadro UE-USA per la protezione dei dati (EU-US Data Privacy Framework) e dalle clausole contrattuali standard.

6. Diritti degli interessati

Ogni persona ha il diritto di accesso ai dati e di ottenerne copia, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, di opposizione al trattamento basato sull'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR e di portabilità dei dati trattati in base a un contratto. Inviate le richieste a kontakt@ethicalc.com. Rispondiamo entro un mese. Ognuno ha il diritto di presentare reclamo al Presidente dell'Autorità polacca per la protezione dei dati personali (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO).

7. Modifiche

Pubblichiamo le modifiche all'informativa su questa pagina con la data della versione. La versione corrente è sempre disponibile a questo indirizzo.