Política de privacidad del sitio ethicalc.com

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es ETHICALC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedad de responsabilidad limitada polaca), con domicilio social en Gdańsk (Polonia), ul. ks. Leona Miszewskiego 18/2C, 80-239 Gdańsk, inscrita en el registro de empresarios del Registro Judicial Nacional polaco (KRS) con el número 0001241947, número de identificación fiscal (NIP) 9571202612, número estadístico (REGON) 544803812. Para cuestiones relativas a datos personales, escribe a kontakt@ethicalc.com. No hemos designado delegado de protección de datos, porque la normativa no lo exige para nuestro tratamiento.

Los sistemas que operamos para clientes y bajo otros dominios (entre otros, orkan.pro, rozlicz.org, consensusengine.pro, ethi-lex.pl, faktolap.pl, esap.pro, magicbucket.pro) tienen sus propias políticas de privacidad, disponibles en esos dominios. El rating ESG de los servicios ver.degree y esgall.com lo elabora VERDEGREE sp. z o.o. como responsable del tratamiento independiente.

2. El sitio ethicalc.com

El sitio no guarda cookies ni otros datos en el dispositivo del usuario, no utiliza herramientas de analítica ni de marketing, no elabora perfiles de los usuarios y no muestra ningún banner de consentimiento, porque no hay nada que consentir. Los scripts y las fuentes tipográficas se alojan en nuestro servidor; el sitio no se conecta a servidores de terceros.

El sitio se aloja en la infraestructura de Amazon Web Services en una región de la Unión Europea. El servidor guarda registros (logs): dirección IP, fecha y hora, recurso descargado, dirección de la página de procedencia y tipo de navegador. Los registros sirven únicamente para la seguridad y el correcto funcionamiento del sitio, con base en el art. 6.1.f) del RGPD, y se eliminan en un plazo máximo de 90 días.

Los enlaces conducen a nuestros servicios y a servicios externos (entre otros, ESMA, Credly), que tienen sus propias normas de privacidad.

3. Formulario de contacto y correspondencia

El formulario de la página Contacto envía tu mensaje a nuestro servidor en la infraestructura de Amazon Web Services, en una región de la Unión Europea. Lo guardamos en una base de datos y lo reenviamos por correo electrónico a kontakt@ethicalc.com. Junto con el mensaje guardamos solo lo que escribes en el formulario, la fecha de envío y la versión lingüística de la página; no guardamos tu dirección IP ni el tipo de navegador. El registro en la base de datos se elimina automáticamente a los tres años.

Los mensajes enviados a direcciones del dominio ethicalc.com los tratamos para responder, preparar la propuesta que solicitas y gestionar el asunto. Tratamos la dirección de correo electrónico, el nombre y los apellidos, el nombre de la empresa y el cargo, si los has indicado, y el contenido del mensaje. Base jurídica: el art. 6.1.b) del RGPD cuando el mensaje precede a la celebración de un contrato; en los demás casos, el art. 6.1.f) del RGPD, nuestro interés legítimo en responder a la correspondencia. Conservamos la correspondencia durante la gestión del asunto y, después, hasta tres años desde el último mensaje por si surgen reclamaciones; más tiempo si se celebra un contrato, en ese caso conforme a la normativa contable y fiscal. El correo electrónico lo gestiona Google Workspace como encargado del tratamiento.

4. Destinatarios de los datos

• Amazon Web Services: alojamiento del sitio y gestión del formulario de contacto en una región de la Unión Europea; contrato de encargo de tratamiento.
• Google Workspace: correo electrónico y herramientas ofimáticas; contrato de encargo de tratamiento.
• Las entidades que nos prestan servicios contables y jurídicos, en la medida necesaria para sus tareas.
• Las autoridades públicas, cuando la obligación de facilitar los datos derive de la ley.

5. Transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo

El sitio, sus registros y los mensajes del formulario se alojan en la Unión Europea. El proveedor de correo electrónico puede tratar datos fuera del EEE, en particular en Estados Unidos; como base sirven la decisión de adecuación de la Comisión Europea relativa al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y las cláusulas contractuales tipo.

6. Derechos de las personas

Toda persona tiene derecho a acceder a sus datos y obtener una copia, a rectificarlos, suprimirlos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento basado en el art. 6.1.f) del RGPD y a la portabilidad de los datos tratados en virtud de un contrato. Dirige tus solicitudes a kontakt@ethicalc.com. Respondemos en el plazo de un mes. Toda persona tiene derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales de Polonia (UODO).

7. Cambios

Los cambios de la política se publican en esta página con la fecha de la versión. La versión vigente está siempre disponible en esta dirección.